Doelen stellen

In de training ‘timemanagement’ is doelen stellen een vast onderdeel. Hoe concreter jij je doel weet te formuleren, hoe beter jij je prioriteiten kunt bepalen. En des te groter de kans dat je dit doel ook behaalt. Je zou denken dat een doorgewinterde trainer timemanagement zelf zijn doelen op orde heeft. Over het algemeen is dat ook zo. Mijn doelen weten de SMART-proef redelijk te doorstaan en de buitenwereld ziet doelgerichtheid ook zeker als een van mijn competenties. Toch zijn er van die dingen …

Excelsheets, notities en vooral onrust

Ik neem mij bijvoorbeeld al jaren voor om over te schakelen naar een digitale agenda. En zie mijzelf vervolgens elk jaar eind november – als ik van mijn bank een nieuwe agenda krijg – de gegevens van de ene naar de andere overschrijven. Nou is dat niet heel efficiënt, maar nog wel te doen. Alleen, zo aan het einde van het jaar, gaat het plannen ook met enige onrust samen. Trainers plannen soms meer dan een jaar vooruit en er is een moment – tussen de agenda van jaar X en die van jaar Y – dat ik overzicht mis. En dat gaat gepaard met veel Excelsheets, notities en vooral… onrust. Bijvoorbeeld, de angst om dubbele afspraken te maken. Of om 10.00 uur ’s ochtends door de planner van de opdrachtgever gebeld te worden met de vraag: “Moet jij niet in Oisterwijk zijn vandaag?”. Nog nooit gebeurd, maar de onrust was er wel.

Zwart gat

Begin van dit jaar besloot ik de koe bij de horens te pakken: 2016 zou het laatste jaar zijn dat ik met een papieren agenda zou werken. Dat doel was snel benoemd. Maar wat was het dan toch, wat mij die voorgaande jaren – waarin ik me dat óók had voorgenomen – tegenhield? Toen ik daar eens voor ging zitten, bleek dat de praktische uitvoering voor mij een zwart gat was. Ik werk op een Windows PC, ben zo’n beetje getrouwd met mijn iPad en heb daarnaast een Nokia telefoon. Als ik digitaal zou gaan, zou ik ook ‘all the way’ gaan en wilde ik mijn agenda op alle devices én waar dan ook ter wereld. Maar om dat op al die verschillende besturingssystemen ingesteld en gesynchroniseerd te krijgen, dat was voor mij nog best een dingetje.

Ongemak voorbij, doel bereikt

Op dezelfde dag dat ik deze belemmering voor mijzelf in kaart had gebracht, viel mijn oog op een advertentie van Student-aan-huis.nl. Eén telefoontje en een paar dagen later, zat informaticastudent Lars op zondagmorgen bij mij op de koffie. Vijf kwartier later waren de agenda’s op computer, iPad en telefoon volledig ingesteld, gesynchroniseerd én getest. Kosten: 27 euro, inclusief 9 euro voorfietskosten. Ongemak voorbij. Doel bereikt.

Lessons learned: doelen stellen blijft een bewust proces. En je hoeft het niet altijd helemaal alleen te doen. Met dank aan Lars!

Auteur: Willem-Jan Kuiper