Alles wat je wil weten over de Pomodoro techniek (en hoe je meer presteert)

De meeste mensen laten zich makkelijk onderbreken. Soms zoek je het zelf op. Bijvoorbeeld door met enige – en vaker – regelmaat je WhatsApp te bekijken of gelijk te happen op een Outlook-notificatie dat je nieuwe mail hebt. Maar vaak zijn het ook anderen die inbreken op jouw concentratie, zoals die collega die jou continu stoort met ‘dringende’ vragen. Het nieuwe werken met veel collega’s in en rond de kantoortuin helpt ook al niet mee.

Verbeter je concentratie

Om maximaal te kunnen presteren is concentratie een absolute noodzaak. Maar het lijkt erop dat we deze vaardigheid langzamerhand kwijtraken. Cal Newport publiceerde hier vorig jaar een boek over met de titel Diep Werk en dit werd gelijk een bestseller. Het boek geeft je inzicht en advies in hoe je focus kunt terugbrengen in je werk. Waardoor je uiteindelijk tot betere prestaties komt in minder tijd!

De Pomodoro techniek 

Een techniek die ik vaak toepas als ik een klus moet klaren is de zogenaamde Pomodoro techniek. Pomodoro betekent tomaat in het Italiaans en de naam is door de bedenker Francesco Cirillo bedacht. Simpelweg omdat hij bij het toepassen van de techniek een kookwekkertje gebruikte in de vorm van een tomaat.

Bepaal je Pomodoro's

De essentie van de Pomodoro techniek is makkelijk uit te leggen: je deelt jouw taken op in blokken – de zogenaamde pomodoro’s – van 25 minuten. De voorbereiding bestaat uit het vooraf vaststellen hoeveel pomodoro’s een klus je gaat kosten. Voor deze blog heb ik bijvoorbeeld bepaald dat ik de ruwe versie in twee pomodoro’s op papier wilde hebben.

Stoorzenders uit, timer aan

Dan is het tijd om aan de slag te gaan. Stoorzenders als mail of telefoon zet je uit. De timer stel je in op 25 minuten en vervolgens ga je geconcentreerd aan het werk. Let wel: het is geen race tegen de klok, je werkt gewoon gestaag door. Na 25 minuten neem je vijf minuten verplicht pauze om direct daarna weer een pomodoro van 25 minuten in te duiken. Tot je bij de vierde pomodoro bent aan gekomen; hierna neem je een langere pauze van 25 minuten. Om bijvoorbeeld lekker te gaan lunchen of om de hond even uit te laten.

Voorkom afleiding 

De Pomodoro techniek kan je helpen jouw focus vast te houden en afleidingen te weerstaan. De kracht van de methode schuilt in het feit dat het doodsimpel, en makkelijk toe te passen is. Je krijgt echt meer gedaan in minder tijd.

Mis nooit meer iets van New Heroes! Volg ons op LinkedIn en meld je aan voor onze nieuwsbrief.

Wil je naast deze praktische tips nog meer uit je concentratie halen? Volg dan onze leerreis over leren concentreren!

Auteur: Willem-Jan Kuiper