De beste tips voor meer productiviteit op een rij (zo krijg jij je 'shit done')

Moe maar voldaan stap je na een lange werkdag in de auto. ‘s Middags had je je al gerealiseerd dat je geen vlees uit de diepvries heb gehaald, dus moet je eerst nog even langs de supermarkt. Terwijl je achteraan aansluit in de file kom je er achter dat je vóór 16 uur 's middags input voor een belangrijke boardmeeting had moeten geven... Herkenbaar?

Just do it!

Meer overzicht op je taken en projecten, minder dingen vergeten en rust in de eindeloze stroom van prikkels in je leven. Hoe doe je dat? Het antwoord is vrij simpel: Just do it! Het boek ‘Getting Things Done’ staat vol tips en adviezen. Hieronder hebben wij alle tips even op een rijtje gezet voor je. Door prioriteiten te stellen, met focus in je werkzaamheden en een opgeruimd hoofd sta jij straks bekend om je 'Get things done' mentaliteit.

Schrijf je hoofd leeg

Wanneer er geen gedachten meer door je hoofd heen zwerven kan je je focussen op de zaken die echt belangrijk zijn. Zorg ervoor dat je altijd een notitieblokje bij de hand hebt. Of download een notitieapp zoals Wunderlist of Evernote. Zo gaan alle goede ideeën die plotseling bij je opkomen niet verloren. En voorkom je dat de ‘oh ja’ taken veranderen in ‘oeps, vergeten’.

Bepaal wat belangrijk is

Noteer echt alles wat je nog moet regelen, nakijken of wilt onthouden. Zodra deze lijst compleet is, kan je bepalen welke taken voorrang hebben. Zorg dat je deze prioriteiten aan het begin van de dag helder hebt. Als je dit niet doet is de kans namelijk groot dat je elke taak als belangrijk gaat zien en de dingen die je echt belangrijk vindt niet aan bod komen.

Later/misschien

Als je prioriteiten bekend zijn, zit je vaak nog met een grote bak ‘overige zaken’. Wanneer je een taak bedenkt die je niet meteen kunt of wilt doen maar later misschien wel, is het een ‘later/misschien’ project. Noteer of sleep deze taak naar een apart mapje of lijstje. Hierdoor verlies je nooit die goede ideeën die je in de toekomst nog wilt doen.

Wachten op..

Ben je voor bepaalde acties afhankelijk van anderen? Zet dit dan op de ‘wachten op..’ lijst. Hier kun je zien wat je allemaal nog van wie moet krijgen. Op die manier heb je een overzicht waarmee je je omgeving kunt aansturen.

Voorkom uitstelgedrag

Komt jou dit bekend voor? Je bent bezig met een taak, maar het programma waar je mee werkt laadt te langzaam en voordat je het weet ben je alweer naar een (afleidende) andere website of applicatie a-la facebook, nu.nl of WhatsApp gegaan.. Na een minuut of 10 komt het besef; waar was je ook alweer mee bezig? Stop met surfen aan de oppervlakte, maar dwing jezelf tot de taak die je af wilt maken.

Train je brain!

Lezen vereist focus, door veel te lezen kan je jezelf trainen om echt te begrijpen en onthouden wat je zojuist hebt gelezen. Hierdoor is lezen een goede manier om te realiseren hoe gefocust je bent. Probeer maar eens een artikel of boek te lezen als je eigenlijk andere dingen te doen hebt. Juist.. alle dingen die je brein bezig houden blijven op de voorgrond terugkomen, hoe meeslepend het leesvoer ook is. Je kan natuurlijk ook boeken lezen over hoe je je shit gedaan kan krijgen, zoals eerdergenoemde ‘Getting Things Done’ van David Allen, of ‘Je ongekende vermogens’ van Tony Robbins.

Kom in 'de flow'

Als je eenmaal routine in deze aanpak hebt ontwikkeld en in een goede ‘flow’ komt, zal je zien dat je effectiever en efficiënter te werk gaat en ook je collega’s positief kunt beïnvloeden. Het werkt als volgt: elke keer wanneer je iets vergeet of een belofte niet nakomt, haal je de vaart uit je daadkracht. Maar iedere keer dat je iets wel voor elkaar krijgt, neemt je zelfvertrouwen en zelf-effectiviteit toe.

Dan is het tijd om jezelf uit te dagen: verdubbel de doelstelling voor jezelf. Denk daarbij goed na over de manier om dat doel te bereiken. En leer dan een routine aan. Ontwikkel geleidelijk nieuwe gewoonten die helpen te focussen op dingen die je voor elkaar wilt krijgen. Zo simpel is het eigenlijk. Iedereen kan gewoonten veranderen: het is een kwestie van beginnen en stap voor stap doorgaan.

Zoek balans tussen focus en creativiteit

Door jezelf aan je plan te houden, routine in je werkzaamheden te hebben en je in de juiste flow terecht komt creëer je vanzelf tijd voor creativiteit. Dankzij het overzicht op je werkzaamheden ontstaat er ruimte voor nieuwe ideeën en kan je de 'later/misschien' projecten beter uitwerken voor jezelf en eindelijk voorrang gaan geven. En.. hoe meer je voor elkaar krijgt, hoe meer je andere mensen kan helpen om hun zaakjes voor elkaar te krijgen. Dankzij jouw balans, inzicht en ruimte voor creativiteit beschik je straks over een krachtige mix met de juiste vaardigheden en ben jij straks de aanjager van een high-performance team.