Een afspraak afzeggen zonder smoesjes!

Het is weer zover: je hebt ‘ja’ gezegd tegen een afspraak die jou eigenlijk helemaal niet goed uitkomt. Natuurlijk is dit vast niet de eerste keer dat je een afspraak gaat afzeggen en bovendien laten anderen jou ook weleens zitten. Maar wees eens eerlijk, kies je er het liefst voor om een smoesje te bedenken? Je bent niet de enige, hoor. Sterker nog, uit onderzoek, uitgevoerd door ‘Psychologie Magazine’ blijkt dat 46% van de Nederlanders regelmatig een smoes verzint om onder een afspraak uit te komen. Hoog tijd om assertief te zijn en dit eens goed aan te pakken!

Denk aan je reputatie

Natuurlijk is het verleidelijk en gemakkelijk om een smoesje te gebruiken om een afspraak af te zeggen. Maar op de lange termijn gaat dit tegen je werken. Het kan, zowel zakelijk als privé, je reputatie beschadigen én het is bovendien niet respectvol naar de ander toe. Voordat je een afspraak afzegt, moet je eerst voor jezelf bepalen of je hem wil verplaatsen, of definitief wil cancelen.

Wil je een afspraak afzeggen én verplaatsen?

Als de afspraak echt belangrijk voor je is en je hem daadwerkelijk wil laten doorgaan, bied dan twee alternatieve data aan waarvan je zeker weet dat die jou goed uitkomen. Laat de ander vervolgens de definitieve nieuwe datum vaststellen. Leg in de communicatie de nadruk op de daadwerkelijke reden, bijvoorbeeld: “Ik heb het te druk en ben wat gestrest, waarmee ik geen leuk gezelschap voor je zou zijn”.

Wil jij aan de slag wil met je angsten en gedachten en zonder smoesjes grenzen kunnen stellen? De opleiding Cognitieve Gedragstherapie (CGT) kan je hierbij helpen. De cursus biedt je een stevige basis op het gebied van gedragstherapie om je emoties positief te sturen. Maak kennis met de online cursus Cognitieve gedragstherapie van New Heroes Academy.

Eerlijk en transparant

Je geeft dus de ander de vrijheid om een nieuwe datum vast te stellen én je bent eerlijk en transparant in je reden van afzeggen. Zo zorg je ervoor dat je vriendelijk, duidelijk en respectvol de afspraak afzegt. Wil je het helemaal goed doen? Geef deze boodschap dan mondeling of per telefoon door en niet per e-mail. Je weet dan zeker dat de ander deze direct ontvangt en er geen ruimte is voor verkeerde interpretatie.

Heb je spijt van je ‘ja’ en wil je een afspraak definitief cancelen?
In dat geval heb je het jezelf iets minder gemakkelijk gemaakt. Je hebt misschien uit fatsoen ‘ja’ gezegd, maar achteraf vraag je je af waarom. Je had eigenlijk gewoon ‘nee’ moeten zeggen! Bij dit soort afspraken zit er maar één ding op: eerlijk aangeven dat je niet wil afspreken, maar dan wel op een vriendelijke manier. 

Wees duidelijk

Ook hierbij geldt weer: bellen is voor de ander fijner dan een berichtje of een mail, dus doe dat bij voorkeur. Door direct aan het begin van het gesprek te zeggen dat je niet wil afspreken, laat je geen onduidelijkheid bestaan over het wel of niet doorgaan van de afspraak. Eventueel kan je iemand anders voorstellen die hem/haar, afhankelijk van het onderwerp van de afspraak, veel beter van dienst kan zijn. Uiteindelijk sluit je af met een vrijblijvende belofte om contact te houden. Zo blijf je duidelijk, eerlijk, behulpzaam en vriendelijk, ook al zeg je de afspraak af.

Geen smoesjes! 

Heb je de komende tijd weer een te drukke agenda? Kijk dan nu alvast welke afspraken je eventueel moet gaan afzeggen of verplaatsen en onderneem op tijd actie. En heel misschien wordt het ook eens tijd om wat vaker 'nee' te zeggen om die volle agenda te voorkomen. Onze leerreis assertiviteit kan je daarbij helpen.