Eindelijk: zo wordt brainstormen wél de moeite waard

Ken je dat? Vermoeid door langdradige meetings, strakke deadlines of een onmogelijke collega? En dan heb je ook nog eens de zoveelste 'overbodige' brainstorm in je agenda staan. Maar wat als een brainstorm wel effectief kan zijn, Waardoor dat aankomende project een minder groot probleem wordt? Met deze tips en tricks wordt brainstormen niet alleen écht inspirerend, maar ook nuttig.

Loop weg

Tuurlijk, je overvolle mailbox en favoriete koffieautomaat bij de hand hebben is fijn, maar achter je vertrouwde bureau brainstormen is funest voor de resultaten. Afleiding ligt namelijk op de loer (want: op dit mailtje moet je echt even reageren) en creativiteit ontstaat pas zodra je hersenen geprikkeld worden – iets dat gebeurt in een nieuwe omgeving. Schakel dus die werktelefoon uit, gris een stapel post-its mee en ga op zoek naar een opgeruimde, fijne ruimte. Het allerbeste is een plek buiten je eigen kantoorpand, maar lukt dat niet, ga dan in ieder geval voor een ruimte met frisse lucht. Zo voorkom je hoofdpijn of de beruchte inkakkers die als vanzelf verschijnen na een paar uur hersenkraken.

Stop saboteurs

Het idee van een nuttige brainstorm is juist het spuien van al je ideeën – hoe gek of onhaalbaar die soms ook zijn. Helaas voelen vooral introverte types zich al gauw bezwaard tijdens een brainstorm. Zij leggen vaak niet al hun hersenspinsels op tafel, uit angst voor de reactie van anderen. Op deze manier loop je tijdens je brainstorm veel creatieve ideeën mis. Stel daarom als regel: kan niet bestaat niet. Geen idee is te gek. Of eigenlijk: elk idee is helemaal te gek. Soms blijken de meest rare ideeën uiteindelijk de oplossing waar al zo lang naar gezocht werd. Schrijf deze dus allemaal op en maak achteraf met het hele team een selectie in haalbaarheid. Dat idee van die in-house glijbaan? Dat is misschien zo gek nog niet om de lijntjes tussen collega’s letterlijk en figuurlijk korter te maken …

Vermijd carte blanche

Hoe verleidelijk een carte blanche ook klinkt, een ontzettend ruime hoofdvraag heeft nog nooit voor ideeën gezorgd die de wereld veranderen. Je verwacht het niet, maar ons brein werkt precies zo, dat een afgekaderde deelvraag voor oneindig veel ideeën zorgt. Doe je dit niet, dan raak je verstrikt in de mogelijkheden. Geen zin in verdwalen? Deel je hoofdvraag dan in in verschillende deelvragen.

Voorbeeld:

Hoofdvraag: Hoe maken we onze webshop succesvoller?

Deelvraag 1: Wat is onze onderscheidende kracht?
Deelvraag 2: Wat kunnen we verbeteren op het gebied van collecties?
Deelvraag 3: Hoe zorgen we ervoor dat meer mensen onze webshop leren kennen?
Deelvraag 4: Hoe brengen we onze klantenservice naar een hoger niveau?

Zo kan het team de hoofdvraag van verschillende kanten bekijken en zorg je ook nog eens voor kortere, effectievere brainstormsessies. Daartussenin is het natuurlijk tijd voor een goede kop koffie (of twee, drie – you name it) en tijd om je weekendplannen te bespreken met collega’s – ook heel belangrijk. Kun je daarna weer vol goede moed verder!

Actie, reactie

Zo, de voorraad geeltjes die je vooraf had aangeschaft is erdoorheen gevlogen, er is geen centimeter meer vrij op de flipover en het hele team is zo gaar als het maar zijn kan. Kortom, de brainstormsessie was succesvol. Maar hoe nu verder? Al die post-its zijn natuurlijk inspirerend, maar ze helpen je niet direct verder. Plan daarom een aantal dagen later (wanneer iedereen weer fris en fruitig is) een actiemeeting in. Wat gaan we nou concreet doen met de ideeën die we besproken hebben? Wie pakt wat op en wat is daarvoor de deadline? En last but not least: wanneer gaan we de uiteindelijke resultaten van de plannen bespreken? Op deze manier wordt brainstormen tastbaarder en dé manier om je team, idee of bedrijf vooruit te brengen. Bestel jij vast een nieuwe stapel post-its?

Wil jij ook écht goed leren brainstormen? Kijk dan eens naar deze brainstormtechnieken.

Mis nooit iets van New Heroes! Volg ons op LinkedIn en meld je aan voor onze nieuwsbrief.