Grip op je werkstress: 9 nuttige tips om je werkstress te verlagen
Grip op je werkstress: 9 nuttige tips om je werkstress te verlagen
Je bekijkt aan het begin van de ochtend je planning. Je voelt het al: dat wordt een race tegen de klok. En inderdaad, je plannen lopen meteen in de soep. Je to-do-list komt niet af. Ook lukt het je niet om die twee telefonische overleggen nog in te plannen. En moest je ook niet nog wat mails beantwoorden? Dat zou misschien nog lukken, als je niet steeds gestoord werd door collega’s. Wanneer je je pc uitzet om naar huis te gaan, maakt een onvoldaan gevoel zich van je meester. “Wat een rotdag, te veel stress. Wat heb ik nou eigenlijk concreet uitgevoerd?”
Natuurlijk, we hebben allemaal weleens zo’n dag die heel anders loopt dan gehoopt. Maar is het bij jou eerder regel dan uitzondering? Dan is het tijd om daar verandering in te brengen en je werkstress te verlagen. Moeilijk hoeft dat niet te zijn. Met deze negen tips verlaag je je stressniveau aanzienlijk, bereik je meer én sluit je je werkdag met een positief gevoel af.
1. Begin de dag goed
Een goed begin is het halve werk. Bepaal welke taak vandaag voor jou het belangrijkst is en begin je dag daarmee. Ben je niet echt een type dat de dag 'volle bak' begint, plan dan eerst iets kleins en leuks in. Zo kom je op stoom en ben je daarna klaar om aan hét karwei van de dag te beginnen.
2. Voorkom uitstelgedrag
Schuif je makkelijk dingen voor je uit? Stop ermee. Elke keer dat je deze taak weer ziet verschijnen in je agenda en deze naar voren schuift, geef je de taak energie. Ga er direct mee aan de slag, zodat je dit voorkomt. Eenmaal klaar geeft het je zo ontzettend veel voldoening! Heb je op één dag twee vervelende klussen? Doe dan de vervelendste eerst. Daar krijg je energie en doorzettingsvermogen van om ook de tweede aan te gaan.
3. Zorg dat je in een flow komt
Je raakt in een flow als je geconcentreerd bent en vooruitgang boekt. Probeer de volgende techniek eens om in een flow te raken. Kies een taak van ongeveer 25 minuten. Of splits een grotere taak op in blokken van 25 minuten. Na 25 minuten neem je telkens 5 minuten pauze. Daarna pak je het werk weer op. Na vier blokken neem je een pauze van een kwartier tot een half uur. Daar is je flow!
4. Zet piepjes en bliepjes uit
E-mailnotificaties, appjes, pop-ups, updates: wanneer je ze uitzet ben je veel minder snel afgeleid en blijf je dus geconcentreerd. Onze hersenen zijn niet in staat om het verschil tussen belangrijke en niet belangrijke prikkels te signaleren. Help ze daarom een handje en je krijgt meer focus cadeau.
5. Ga goed om met onderbrekingen
Wil iemand je wat vragen, terwijl jij net lekker geconcentreerd aan het werk bent? Laat je niet overrompelen. Geef niet te snel antwoord, met als doel zo snel mogelijk naar je werk terug te keren. Luister juist goed wat de ander van je wil. Vraag door als iets niet duidelijk is en neem daarna snel een beslissing. Kan ik hier nu wat mee, later of zeg ik nee? Zo rond je de onderbreking direct af of los je de kwestie direct op.
6. Kies voor focus
Dat betekent dat je maar één ding tegelijk doet. En dat je dat heel bewust en geconcentreerd doet. Als je die flinke klus van je takenlijst kan wegstrepen, geeft dat een erg goed gevoel. Moeite met focussen? Maak een briefje met daarop de taken die je vandaag wil afronden. Of luister concentratiebevorderende muziek of gebruik een concentratie-app zoals AppBlock of Stay Focused.
7. Pauzeer
Pauzeren betekent niet op je telefoon scrollen, maar echt even niets doen. Wandelen, gewoon even zitten of een denkpauze nemen. Je hersenen komen tot rust en laden zich op voor het volgende karwei. Moeite met niks doen? Een zandlopertje op je bureau kan helpen. En hoe vaker je even niets doet, hoe beter je er in wordt!
8. Gun jezelf ontspanning
Je brein werkt door als jij aan het rusten bent. Met name de hersendelen die creativiteit bevorderen, zijn dan actief. Reden genoeg om dus regelmatig actieve rust te pakken. Je hoeft niet op de bank te gaan liggen, lekker fietsen of sporten zijn een nog veel betere vorm van ontspanning. Net als mediteren of een spelletje spelen.
9. Plan realistisch
Neem je eigen planning serieus. Dat betekent dat je op tijd begint, maar ook dat je ophoudt wanneer het genoeg is geweest. Als je ’s morgens je schema al loslaat, weet je zeker dat de rest van de dag niets meer zal gaan zoals bedacht. Wees daarom streng tegen jezelf. Maar geef jezelf ook gerust over aan de realiteit dat echt niet altijd alles af kan zijn.
Whatsapp
Messenger
Stuur ons een e-mail
Grip op je werkstress: 9 nuttige tips om je werkstress te verlagen
Je bekijkt aan het begin van de ochtend je planning. Je voelt het al: dat wordt een race tegen de klok. En inderdaad, je plannen lopen meteen in de soep. Je to-do-list komt niet af. Ook lukt het je niet om die twee telefonische overleggen nog in te plannen. En moest je ook niet nog wat mails beantwoorden? Dat zou misschien nog lukken, als je niet steeds gestoord werd door collega’s. Wanneer je je pc uitzet om naar huis te gaan, maakt een onvoldaan gevoel zich van je meester. “Wat een rotdag, te veel stress. Wat heb ik nou eigenlijk concreet uitgevoerd?”
Natuurlijk, we hebben allemaal weleens zo’n dag die heel anders loopt dan gehoopt. Maar is het bij jou eerder regel dan uitzondering? Dan is het tijd om daar verandering in te brengen en je werkstress te verlagen. Moeilijk hoeft dat niet te zijn. Met deze negen tips verlaag je je stressniveau aanzienlijk, bereik je meer én sluit je je werkdag met een positief gevoel af.
1. Begin de dag goed
Een goed begin is het halve werk. Bepaal welke taak vandaag voor jou het belangrijkst is en begin je dag daarmee. Ben je niet echt een type dat de dag 'volle bak' begint, plan dan eerst iets kleins en leuks in. Zo kom je op stoom en ben je daarna klaar om aan hét karwei van de dag te beginnen.
2. Voorkom uitstelgedrag
Schuif je makkelijk dingen voor je uit? Stop ermee. Elke keer dat je deze taak weer ziet verschijnen in je agenda en deze naar voren schuift, geef je de taak energie. Ga er direct mee aan de slag, zodat je dit voorkomt. Eenmaal klaar geeft het je zo ontzettend veel voldoening! Heb je op één dag twee vervelende klussen? Doe dan de vervelendste eerst. Daar krijg je energie en doorzettingsvermogen van om ook de tweede aan te gaan.
3. Zorg dat je in een flow komt
Je raakt in een flow als je geconcentreerd bent en vooruitgang boekt. Probeer de volgende techniek eens om in een flow te raken. Kies een taak van ongeveer 25 minuten. Of splits een grotere taak op in blokken van 25 minuten. Na 25 minuten neem je telkens 5 minuten pauze. Daarna pak je het werk weer op. Na vier blokken neem je een pauze van een kwartier tot een half uur. Daar is je flow!
4. Zet piepjes en bliepjes uit
E-mailnotificaties, appjes, pop-ups, updates: wanneer je ze uitzet ben je veel minder snel afgeleid en blijf je dus geconcentreerd. Onze hersenen zijn niet in staat om het verschil tussen belangrijke en niet belangrijke prikkels te signaleren. Help ze daarom een handje en je krijgt meer focus cadeau.
5. Ga goed om met onderbrekingen
Wil iemand je wat vragen, terwijl jij net lekker geconcentreerd aan het werk bent? Laat je niet overrompelen. Geef niet te snel antwoord, met als doel zo snel mogelijk naar je werk terug te keren. Luister juist goed wat de ander van je wil. Vraag door als iets niet duidelijk is en neem daarna snel een beslissing. Kan ik hier nu wat mee, later of zeg ik nee? Zo rond je de onderbreking direct af of los je de kwestie direct op.
6. Kies voor focus
Dat betekent dat je maar één ding tegelijk doet. En dat je dat heel bewust en geconcentreerd doet. Als je die flinke klus van je takenlijst kan wegstrepen, geeft dat een erg goed gevoel. Moeite met focussen? Maak een briefje met daarop de taken die je vandaag wil afronden. Of luister concentratiebevorderende muziek of gebruik een concentratie-app zoals AppBlock of Stay Focused.
7. Pauzeer
Pauzeren betekent niet op je telefoon scrollen, maar echt even niets doen. Wandelen, gewoon even zitten of een denkpauze nemen. Je hersenen komen tot rust en laden zich op voor het volgende karwei. Moeite met niks doen? Een zandlopertje op je bureau kan helpen. En hoe vaker je even niets doet, hoe beter je er in wordt!
8. Gun jezelf ontspanning
Je brein werkt door als jij aan het rusten bent. Met name de hersendelen die creativiteit bevorderen, zijn dan actief. Reden genoeg om dus regelmatig actieve rust te pakken. Je hoeft niet op de bank te gaan liggen, lekker fietsen of sporten zijn een nog veel betere vorm van ontspanning. Net als mediteren of een spelletje spelen.
9. Plan realistisch
Neem je eigen planning serieus. Dat betekent dat je op tijd begint, maar ook dat je ophoudt wanneer het genoeg is geweest. Als je ’s morgens je schema al loslaat, weet je zeker dat de rest van de dag niets meer zal gaan zoals bedacht. Wees daarom streng tegen jezelf. Maar geef jezelf ook gerust over aan de realiteit dat echt niet altijd alles af kan zijn.