Als manager van een team of afdeling heb je de verantwoordelijkheid om succesvol bij te dragen aan je organisatie. Misschien indirect, ter ondersteuning van de rest van de organisatie, of direct verbonden aan het bedrijfsresultaat. Vaak ben je echter zo hard aan het werk met je team en het reageren op verzoeken vanuit de organisatie, dat er weer een jaar om kan zijn zonder dat je echt het gevoel hebt dat je grip hebt op de resultaten van je team. Hoe zorg je nou dat je wel grip hebt?
Stap 1: Plan een moment
De belangrijkste stap, maar vaak ook de moeilijkste, is het pakken van tijd. Waarschijnlijk herken je het wel. Je hebt een voornemen om tijd te nemen om aan de slag te gaan met de strategie of te evalueren wat er goed gaat of minder goed gaat, maar er komt iets tussen. En zo kan je wekenlang een voornemen hebben zonder dat er iets van komt. En voor je het weet ben je een paar maanden verder.
Dus plan je momenten en zet het in je agenda. Minimaal twee uur. Misschien is het het beste voor jou om dat thuis te doen of ’s avonds of op een externe locatie. Belangrijk is dat je het voor jezelf als een belangrijke afspraak ziet. Zonder deze tijd kan je nooit effectief bijdragen aan de ontwikkeling van je organisatie.
Stap 2: Waar sta je nu?
Heb je tijd om na te denken, dan is het goed om eerst stil te staan bij de huidige situatie.
Waar wil je organisatie heen, wat vindt de organisatie belangrijk? En wat is de rol van jouw team? Wat gaat er goed in het team en waar zou je verbeteringen zien? En dan belangrijker: hoe draagt jouw team op dit moment direct of indirect bij aan de bedrijfsresultaten?
Je hebt met deze stap helder voor ogen waar jouw team nu staat binnen de organisatie. Belangrijk ook om te kijken hoe elk teamlid bijdraagt aan de teamdoelen. Waar ben je tevreden over en waar ben je minder tevreden over.
Stap 3: Waar wil je naartoe?
Als je duidelijk hebt waar je nu staat, krijg je ook al snel zicht op de punten die je zou willen aanpakken. Belangrijk is om dit concreet te maken en dan heel duidelijk de link te leggen tussen wat je wil aanpakken en de gewenste resultaten. Belangrijk, omdat in veel organisaties verandering de standaard is.
En durf bij de veranderingen elke keer kritisch te kijken naar of jouw teamdoelen nog aansluiten bij die verandering. Past het niet meer, durf dan bespreekbaar te maken of en hoe jouw team een andere focus moet krijgen om zo snel mogelijk bij dat nieuwe doel te komen.
Stap 4: Wat heb je nodig om daar te komen?
Ok, jij weet wat er van jouw team verwacht wordt en je hebt duidelijk voor ogen hoe elk teamlid kan bijdragen aan het zo succesvol mogelijk behalen van het teamresultaat. Je kan op dit moment voor het team bepalen: Welke taken dragen bij aan het bepalen van het teamresultaat? Welke taken hebben mijn teamleden onder de knie, waar zitten mogelijke knelpunten? En waar wil je dat jouw team als geheel op ontwikkelt en waar zie je individuele ontwikkelpunten?
Soms kunnen het praktische zaken zijn, zoals nieuwe software of een specifiek teamoverleg. Op andere punten kan het zijn dat je jouw medewerkers in je rol als leidinggevende moet helpen ontwikkelen op bepaalde vaardigheden.
Dit laatste is een cruciale stap voor het succesvol behalen van teamresultaten. Vaak lijkt er door de waan van de dag namelijk geen tijd voor feedback, training of ontwikkelgesprekken met je medewerkers. Een deadline halen voor een klant, een tussentijds teamdoel halen of een ander team ontlasten door bij te springen, voelt namelijk altijd urgenter en daardoor belangrijker dan het tijd nemen voor de ontwikkeling van je medewerkers. Maar op de lange termijn kan je, juist door te investeren in je mensen op die punten die cruciaal zijn voor jouw teamresultaten, zorgen dat die teamresultaten ook echt gehaald worden.
Open deuren?
De bovenstaande stappen klinken waarschijnlijk simpel, misschien voelen ze als open deuren. Maar dat is ook de kracht van het werken aan echt resultaat. Door bewust de stappen te zetten, sta je 1-0 voor. Onafhankelijk van hoe complex de antwoorden kunnen zijn binnen zo’n stap ben je wel gefocust op het resultaat.
Jij als leidinggevende pakt op dat moment de leiding en wordt daarmee meer dan een super goede ad hoc problemenoplosser. Jij pakt de controle! En voor je het weet ben je een jaar verder met echte teamresultaten op zak.
Whatsapp
Messenger
Stuur ons een e-mail
Van doel naar écht bedrijfsresultaat
Als manager van een team of afdeling heb je de verantwoordelijkheid om succesvol bij te dragen aan je organisatie. Misschien indirect, ter ondersteuning van de rest van de organisatie, of direct verbonden aan het bedrijfsresultaat. Vaak ben je echter zo hard aan het werk met je team en het reageren op verzoeken vanuit de organisatie, dat er weer een jaar om kan zijn zonder dat je echt het gevoel hebt dat je grip hebt op de resultaten van je team. Hoe zorg je nou dat je wel grip hebt?
Stap 1: Plan een moment
De belangrijkste stap, maar vaak ook de moeilijkste, is het pakken van tijd. Waarschijnlijk herken je het wel. Je hebt een voornemen om tijd te nemen om aan de slag te gaan met de strategie of te evalueren wat er goed gaat of minder goed gaat, maar er komt iets tussen. En zo kan je wekenlang een voornemen hebben zonder dat er iets van komt. En voor je het weet ben je een paar maanden verder.
Dus plan je momenten en zet het in je agenda. Minimaal twee uur. Misschien is het het beste voor jou om dat thuis te doen of ’s avonds of op een externe locatie. Belangrijk is dat je het voor jezelf als een belangrijke afspraak ziet. Zonder deze tijd kan je nooit effectief bijdragen aan de ontwikkeling van je organisatie.
Stap 2: Waar sta je nu?
Heb je tijd om na te denken, dan is het goed om eerst stil te staan bij de huidige situatie.
Waar wil je organisatie heen, wat vindt de organisatie belangrijk? En wat is de rol van jouw team? Wat gaat er goed in het team en waar zou je verbeteringen zien? En dan belangrijker: hoe draagt jouw team op dit moment direct of indirect bij aan de bedrijfsresultaten?
Je hebt met deze stap helder voor ogen waar jouw team nu staat binnen de organisatie. Belangrijk ook om te kijken hoe elk teamlid bijdraagt aan de teamdoelen. Waar ben je tevreden over en waar ben je minder tevreden over.
Stap 3: Waar wil je naartoe?
Als je duidelijk hebt waar je nu staat, krijg je ook al snel zicht op de punten die je zou willen aanpakken. Belangrijk is om dit concreet te maken en dan heel duidelijk de link te leggen tussen wat je wil aanpakken en de gewenste resultaten. Belangrijk, omdat in veel organisaties verandering de standaard is.
En durf bij de veranderingen elke keer kritisch te kijken naar of jouw teamdoelen nog aansluiten bij die verandering. Past het niet meer, durf dan bespreekbaar te maken of en hoe jouw team een andere focus moet krijgen om zo snel mogelijk bij dat nieuwe doel te komen.
Stap 4: Wat heb je nodig om daar te komen?
Ok, jij weet wat er van jouw team verwacht wordt en je hebt duidelijk voor ogen hoe elk teamlid kan bijdragen aan het zo succesvol mogelijk behalen van het teamresultaat. Je kan op dit moment voor het team bepalen: Welke taken dragen bij aan het bepalen van het teamresultaat? Welke taken hebben mijn teamleden onder de knie, waar zitten mogelijke knelpunten? En waar wil je dat jouw team als geheel op ontwikkelt en waar zie je individuele ontwikkelpunten?
Soms kunnen het praktische zaken zijn, zoals nieuwe software of een specifiek teamoverleg. Op andere punten kan het zijn dat je jouw medewerkers in je rol als leidinggevende moet helpen ontwikkelen op bepaalde vaardigheden.
Dit laatste is een cruciale stap voor het succesvol behalen van teamresultaten. Vaak lijkt er door de waan van de dag namelijk geen tijd voor feedback, training of ontwikkelgesprekken met je medewerkers. Een deadline halen voor een klant, een tussentijds teamdoel halen of een ander team ontlasten door bij te springen, voelt namelijk altijd urgenter en daardoor belangrijker dan het tijd nemen voor de ontwikkeling van je medewerkers. Maar op de lange termijn kan je, juist door te investeren in je mensen op die punten die cruciaal zijn voor jouw teamresultaten, zorgen dat die teamresultaten ook echt gehaald worden.
Open deuren?
De bovenstaande stappen klinken waarschijnlijk simpel, misschien voelen ze als open deuren. Maar dat is ook de kracht van het werken aan echt resultaat. Door bewust de stappen te zetten, sta je 1-0 voor. Onafhankelijk van hoe complex de antwoorden kunnen zijn binnen zo’n stap ben je wel gefocust op het resultaat.
Jij als leidinggevende pakt op dat moment de leiding en wordt daarmee meer dan een super goede ad hoc problemenoplosser. Jij pakt de controle! En voor je het weet ben je een jaar verder met echte teamresultaten op zak.